Attach Files as PDF

Convert any file to PDF and attach it to your Gmail message in one click.

Attach Files as PDF by cloudHQ is a Chrome extension that adds a PDF conversion icon to the Gmail composer toolbar, enabling business users to send finalized documents in PDF form without using any external software. It supports a wide range of file types including Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, OpenDocument, RTF, HTML, plain text, and images. Automatic PDF compression and optional password encryption are included for situations that demand smaller attachments or confidential delivery. Because the conversion runs at send time on the latest version of the source file, recipients always receive the current revision of contracts, proposals, invoices, and reports. Attach Files as PDF by cloudHQ 会在 Gmail 撰写窗口中添加一个一键转换图标。该图标会自动将您的 Word 文档、Excel 表格、PowerPoint 幻灯片、图片或任意其他文件转换为整洁的 PDF, 并附加到您的邮件中, 每次都会如此。无需手动导出, 不需要单独的工具, 也不需要再维护另一个版本。 为什么把附件作为 PDF 发送? PDF 是分享已完成文档最可靠、最专业、最安全的方式。专业人士选择 PDF 的主要原因: * 排版保持不变: PDF 在 Windows、Mac、手机、Gmail、Outlook 或浏览器中显示完全一致。Word 和 Excel 文件常常会随着收件人使用的软件不同而出现字体、间距、页边距、页眉、图片和分页位置的变化。 * 收件人可以轻松打开: 几乎所有设备都能原生打开 PDF, 不需要 Microsoft Word、Google Docs 或任何其他编辑器。 * 看起来更专业: 对于合同、发票、提案、简历、报告、宣传册、操作指南和任何正式文件, PDF 给人 "最终版本" 的印象, 而 Word 文档看起来像是草稿。 * 不容易被意外修改: Word 文档容易引发改动。如果您希望收件人阅读、打印、签署或批准文件, 而不更改原始内容, PDF 是更合适的格式。 * 共享起来更安全: Word 文件可能携带宏、隐藏批注、修订记录、元数据和编辑历史。PDF 在对外共享时通常更干净。 * 打印结果可预期: PDF 会保留页面布局、字体、图像和页边距, 您看到的内容就是打印出来的内容。 * 归档的标准格式: PDF 在长时间内都能保持文档原貌, 是长期存档的理想格式。 将文件转为 PDF 的隐性成本 在每次发邮件前手动把 Word 或 Excel 文件转换为 PDF, 会带来两个问题: 1. 您无法确认 PDF 是不是源文档的最新版本: 一次小修改, PDF 就已经过期。 2. 部分文件类型出乎意料地难以转换: 旧版 Office 格式、OpenDocument 文件、RTF、各种图片、纯文本、HTML 等, 往往需要分别使用不同的工具。 Attach Files as PDF by cloudHQ 同时解决这两个问题。您在发送邮件的那一刻选择源文件, 我们会即时把最新版本转换为 PDF 并附加进邮件。所有文件类型, 同一套流程。 主要功能: * 在 Gmail 撰写窗口中一键完成 PDF 转换, 无需额外应用, 也无需 Google Drive 授权 * 在发送时刻转换文件的最新版本, 不会再发出过期的 PDF * 支持所有常见文件类型: Word (.doc, .docx)、Excel (.xls, .xlsx)、PowerPoint (.ppt, .pptx)、纯文本、RTF、HTML、OpenDocument、图片 (PNG、JPG、GIF) 等 * 自动 PDF 压缩, 使转换后的文件符合 Gmail 的附件大小限制 * 可选的 PDF 密码加密, 让敏感文件在离开您的邮箱前就受到保护 * 生成的 PDF 会作为普通的 .pdf 附件添加到您的 Gmail 草稿中, 您可以先检查邮件, 再发送 常见使用场景: * 销售团队: 把提案、报价和合同作为整洁、带有品牌风格的 PDF 发送, 每位客户看到的内容完全一致 * 客户支持: 共享步骤说明和账户报告, 打印效果完美 * 人事与招聘: 转发简历、录用通知和制度文件, 不会出现排版偏差 * 财务与会计: 以收件人无法误改的格式交付发票、对账单和收据 * 房地产: 将房源资料、宣传册和验收报告以精美的 PDF 发送 * 法律: 发送待签署或待批准的文件, 不会暴露内部修改或元数据 * 教育: 共享教案、讲义和学习资料, 在任何学生设备上呈现一致 * 非营利组织和活动团队: 发送捐赠收据、活动传单和确认邮件, 在任何设备上都显得专业 使用方式: * 安装该扩展 * 打开 Gmail 并点击 "撰写" * 在撰写窗口的工具栏中点击 "Attach Files as PDF" 图标 * 从电脑中选择一个文件, 我们会自动将其转换为 PDF 并附加到您的邮件中 cloudHQ. 用一次又一次的点击, 提升您的工作效率。 cloudHQ 网站: https://www.cloudhq.net/ 支持页面: https://support.cloudhq.net/category/browser-extensions/gmail-attach-as-pdf 博客: https://blog.cloudhq.net Gmail 和 Google Workspace 是 Google LLC 的商标, 使用这些商标须遵守 Google 的许可条款。 cloudHQ 是 cloudHQ LLC 的商标。https://www.cloudhq.net/trademark