Attach Files as PDF

Convert any file to PDF and attach it to your Gmail message in one click.

Attach Files as PDF by cloudHQ is a Chrome extension designed for professionals who exchange contracts, proposals, invoices, and reports through Gmail every day. The tool adds an icon to the Gmail composer that converts a selected source file into a high quality PDF and attaches it to the outgoing email in one step. Supported formats include Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, OpenDocument, RTF, HTML, plain text, and various image types. Automatic PDF compression keeps the attachment within Gmail's size cap, and optional password encryption protects confidential PDF documents until the intended recipient opens them. Attach Files as PDF by cloudHQ dodaje do okna tworzenia wiadomości w Gmailu ikonę uruchamianą jednym kliknięciem. Ikona ta automatycznie zamienia Twój dokument Word, arkusz Excel, prezentację PowerPoint, obraz lub dowolny inny plik w czysty PDF i dołącza go do wiadomości: za każdym razem. Bez ręcznego eksportu, bez osobnego programu i bez konieczności synchronizowania dwóch wersji. Dlaczego wysyłać załączniki jako PDF? PDF to po prostu najbardziej niezawodny, profesjonalny i bezpieczny sposób udostępniania gotowego dokumentu. Najważniejsze powody: * Formatowanie pozostaje takie samo: PDF wygląda identycznie na Windowsie, macu, telefonie, w Gmailu, w Outlooku i w przeglądarce. Pliki Word i Excel często przesuwają czcionki, odstępy, marginesy, nagłówki, obrazy i podziały stron zależnie od oprogramowania odbiorcy. * Odbiorca łatwo go otworzy: niemal każde urządzenie otwiera PDF natywnie, bez Microsoft Word, Google Docs ani innego edytora. * Wygląda bardziej profesjonalnie: dla umów, faktur, ofert, CV, raportów, broszur, instrukcji i każdego oficjalnego dokumentu PDF jest postrzegany jako "wersja ostateczna", podczas gdy Word wygląda jak szkic. * Trudniej go przypadkiem zmienić: dokument Word zaprasza do edycji. PDF to właściwy format, kiedy chcesz, aby odbiorca przeczytał, wydrukował, podpisał lub zatwierdził dokument bez zmiany jego treści. * Bezpieczniej go udostępnić: pliki Word mogą zawierać makra, ukryte komentarze, śledzone zmiany, metadane i historię edycji. PDF jest na ogół czystszy do dystrybucji na zewnątrz. * Przewidywalny wydruk: PDF zachowuje układ strony, czcionki, obrazy i marginesy, więc to, co widzisz, jest tym, co zostanie wydrukowane. * Standard archiwizacji: PDF zachowuje wygląd dokumentu w długim okresie, dlatego doskonale nadaje się do długoterminowego przechowywania. Ukryty koszt wysyłki w PDF Ręczne konwertowanie pliku Word lub Excel do PDF przed każdą wiadomością powoduje dwa problemy: 1. Nigdy nie masz pewności, że PDF zawiera najnowszą wersję dokumentu źródłowego: jedna mała zmiana i PDF staje się przestarzały. 2. Niektóre formaty zaskakująco trudno przekonwertować: stare formaty Office, pliki OpenDocument, RTF, różne typy obrazów, zwykły tekst, HTML i inne często wymagają osobnego narzędzia dla każdego formatu. Attach Files as PDF by cloudHQ rozwiązuje oba problemy. Wybierz plik źródłowy dokładnie w momencie wysyłania wiadomości: konwertujemy najnowszą wersję w locie i dołączamy ją. Jeden przepływ pracy dla każdego rodzaju pliku. Najważniejsze funkcje: * Konwersja PDF jednym kliknięciem prosto z okna Gmaila: bez dodatkowych aplikacji i bez autoryzacji Google Drive * Najnowsza wersja pliku jest konwertowana w chwili wysyłki: nigdy więcej nieaktualnego PDF * Obsługa wszystkich popularnych formatów: Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx), tekst, RTF, HTML, OpenDocument, obrazy (PNG, JPG, GIF) i nie tylko * Automatyczna kompresja PDF, aby przekonwertowany plik mieścił się w limicie załączników Gmaila * Opcjonalne szyfrowanie PDF hasłem, aby chronić poufne dokumenty zanim opuszczą Twoją skrzynkę * Gotowy PDF jest dołączany do roboczej wiadomości Gmail jako zwykły załącznik .pdf: sprawdź mail i wyślij Typowe zastosowania: * Sprzedaż: oferty, wyceny i umowy wysyłane jako schludne, oznakowane PDF, identyczne dla każdego klienta * Obsługa klienta: instrukcje krok po kroku i raporty kont, które drukują się idealnie * HR i rekrutacja: CV, listy ofertowe i regulaminy przekazywane bez zaburzenia formatowania * Finanse i księgowość: faktury, wyciągi i rachunki dostarczane w formacie, którego odbiorca nie zmieni przypadkiem * Nieruchomości: oferty mieszkań, broszury i raporty z inspekcji w postaci dopracowanych plików PDF * Prawo: dokumenty do podpisu lub zatwierdzenia bez ujawniania wewnętrznych poprawek i metadanych * Edukacja: konspekty lekcji, materiały i pomoce do nauki, które wyglądają tak samo na każdym urządzeniu ucznia * Organizacje pozarządowe i zespoły eventów: potwierdzenia darowizn, ulotki i potwierdzenia, które wyglądają profesjonalnie na każdym urządzeniu Jak korzystać: * Zainstaluj rozszerzenie * Otwórz Gmaila i kliknij "Utwórz" * Kliknij ikonę "Attach Files as PDF" na pasku narzędzi w oknie wiadomości * Wybierz plik z komputera: zamienimy go w PDF i automatycznie dołączymy do Twojej wiadomości cloudHQ. Większa produktywność, 1 kliknięcie naraz. Strona cloudHQ: https://www.cloudhq.net/ Strona wsparcia: https://support.cloudhq.net/category/browser-extensions/gmail-attach-as-pdf Blog: https://blog.cloudhq.net Gmail i Google Workspace są znakami towarowymi Google LLC. Korzystanie z tych znaków podlega zezwoleniom Google. cloudHQ jest znakiem towarowym cloudHQ LLC. https://www.cloudhq.net/trademark