Attach Files as PDF

Convert any file to PDF and attach it to your Gmail message in one click.

Attach Files as PDF by cloudHQ is a Chrome extension built for Gmail users who need to send polished, final form PDF attachments without leaving the inbox. It supports a wide range of source formats including Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, OpenDocument, RTF, HTML, plain text, and image files. A single click in the Gmail composer triggers the conversion, applies optional compression so the attachment fits Gmail's size limit, and can encrypt the PDF with a password for confidential delivery. The conversion always uses the most recent revision of the source file, which removes the common pitfall of sharing a stale PDF after the original was edited. Attach Files as PDF by cloudHQ は Gmail のメッセージ作成画面にワンクリックのアイコンを追加します。Word 文書、Excel スプレッドシート、PowerPoint プレゼンテーション、画像、その他のファイルを自動的にきれいな PDF に変換し、メールに添付します。手動でエクスポートしたり、別のツールを使ったり、別バージョンを管理する必要はありません。 添付ファイルを PDF で送る理由 PDF は完成した書類を共有するのに、最も信頼でき、プロフェッショナルで、安全な方法です。多くのプロが PDF を選ぶ理由: * レイアウトが崩れない: PDF は Windows、Mac、スマートフォン、Gmail、Outlook、ブラウザのいずれでも同じ見た目になります。Word や Excel のファイルは受信側のソフトウェアによって、フォント、行間、余白、ヘッダー、画像、改ページがずれることがよくあります。 * 受信者がそのまま開ける: ほぼすべての端末が PDF をネイティブで開けます。Microsoft Word、Google Docs、その他の編集ソフトは不要です。 * よりプロフェッショナルに見える: 契約書、請求書、提案書、履歴書、レポート、パンフレット、マニュアル、その他の公式文書では、PDF は「完成版」の印象を与え、Word は下書きのように見えます。 * 意図せず編集されにくい: Word は編集を誘発します。受信者に内容を変えずに読んでもらう、印刷してもらう、署名してもらう、承認してもらいたい場合は PDF が適切です。 * 共有がより安全: Word ファイルにはマクロ、非表示コメント、変更履歴、メタデータ、編集履歴が残ることがあります。PDF は外部共有の際にこれらがクリーンに保たれます。 * 印刷の結果が予測しやすい: PDF はページレイアウト、フォント、画像、余白をそのまま保持するため、画面で見たものがそのまま印刷されます。 * アーカイブの標準: PDF は時間が経っても見た目を保ち、長期保存に最適です。 PDF で送る際の隠れたコスト メールを送るたびに Word や Excel を手動で PDF に変換すると、次の 2 つの問題が発生します: 1. その PDF が本当に最新版かどうか分からない: ちょっとした修正だけで PDF はすぐに古くなります。 2. 一部のファイル形式は思いのほか変換が難しい: 古い Office 形式、OpenDocument、RTF、各種の画像、プレーンテキスト、HTML などは、それぞれ別のツールが必要になることが多いです。 Attach Files as PDF by cloudHQ はこの 2 つの問題を解決します。メール送信の瞬間に元ファイルを選ぶだけで、最新版を即座に PDF に変換して添付します。あらゆるファイル形式を 1 つのワークフローで扱えます。 主な機能: * Gmail の作成画面から PDF への変換をワンクリックで実行: 追加アプリ不要、Google Drive の認可も不要 * 送信のタイミングで最新版を変換: 古い PDF が出回ることはありません * 主要な形式をすべてサポート: Word (.doc, .docx)、Excel (.xls, .xlsx)、PowerPoint (.ppt, .pptx)、プレーンテキスト、RTF、HTML、OpenDocument、画像 (PNG、JPG、GIF) ほか * 自動 PDF 圧縮で、変換後のファイルを Gmail の添付サイズ上限に収めます * オプションの PDF パスワード暗号化で、機密文書を受信トレイから送り出す前に保護します * 完成した PDF は通常の .pdf 添付として Gmail の下書きに付与されます: メールを確認してから送信してください 代表的なユースケース: * 営業: 提案書、見積書、契約書を、すべての顧客に同じ見た目で届くブランドの PDF として送付 * カスタマーサポート: 手順書やアカウントレポートを、印刷しても美しく仕上がる PDF として共有 * 人事と採用: 履歴書、内定通知、社内規定をフォーマット崩れなしに転送 * 経理と財務: 請求書、明細、領収書を、受信者が誤って書き換えられない形式で配信 * 不動産: 物件資料、パンフレット、検査レポートを完成度の高い PDF として送信 * 法務: 署名や承認用の書類を、社内の編集履歴やメタデータを出さずに送付 * 教育: 授業計画、配付資料、学習教材を、どの端末でも同じ見た目で共有 * 非営利団体やイベント運営: 寄付の領収書、イベントのチラシ、確認メールをどの端末でもプロフェッショナルに表示 使い方: * 拡張機能をインストール * Gmail を開き「作成」をクリック * メール作成画面のツールバーで「Attach Files as PDF」アイコンをクリック * パソコンからファイルを選択: 自動的に PDF へ変換し、メッセージに添付します cloudHQ. あなたの生産性を、1 クリックずつ。 cloudHQ ウェブサイト: https://www.cloudhq.net/ サポートページ: https://support.cloudhq.net/category/browser-extensions/gmail-attach-as-pdf ブログ: https://blog.cloudhq.net Gmail および Google Workspace は Google LLC の商標です。これらの商標の使用は Google の許諾条件に従います。 cloudHQ は cloudHQ LLC の商標です。https://www.cloudhq.net/trademark