Attach Files as PDF

Convert any file to PDF and attach it to your Gmail message in one click.

Attach Files as PDF by cloudHQ is a Chrome extension that turns any file attached to your Gmail message into a high quality PDF, automatically and at send time. It works with Word documents, Excel spreadsheets, PowerPoint slides, plain text, RTF, HTML, OpenDocument files and images. The extension also offers automatic PDF compression so the attachment fits Gmail's 25 MB limit, and optional password encryption for sensitive documents. Users save time by skipping the manual export step and avoid the common problem of sending a stale PDF copy. Built for business email, the tool replaces several separate PDF converter apps with one icon inside the Gmail composer. Attach Files as PDF by cloudHQ fügt dem Gmail Editor ein Ein Klick Symbol hinzu, das Ihr Word Dokument, Ihre Excel Tabelle, Ihre PowerPoint Folie, ein Bild oder eine beliebige andere Datei automatisch in ein sauberes PDF umwandelt und an Ihre E Mail anhängt: bei jedem Versand. Kein manueller Export, kein separates Programm und keine zweite Version, die Sie pflegen müssen. Warum Anhänge als PDF senden? PDFs sind die zuverlässigere, professionellere und sicherere Art, ein fertiges Dokument zu teilen. Die wichtigsten Gründe: * Die Formatierung bleibt erhalten: Ein PDF sieht auf Windows, Mac, Mobilgerät, in Gmail, in Outlook oder im Browser identisch aus. Word und Excel Dateien verschieben Schriften, Abstände, Ränder, Kopfzeilen, Bilder und Seitenumbrüche je nach Software des Empfängers. * Der Empfänger kann es problemlos öffnen: Fast jedes Gerät öffnet PDFs nativ, ohne Microsoft Word, Google Docs oder einen anderen Editor. * Es wirkt professioneller: Bei Verträgen, Rechnungen, Angeboten, Lebensläufen, Berichten, Broschüren, Anleitungen und allen offiziellen Dokumenten gilt PDF als die "endgültige Version", während Word wie ein Entwurf aussieht. * Es ist schwerer, versehentlich zu bearbeiten: Ein Word Dokument lädt zum Ändern ein. Ein PDF ist die richtige Wahl, wenn Empfänger lesen, drucken, unterschreiben oder freigeben sollen, ohne den Inhalt zu verändern. * Es ist sicherer zu teilen: Word Dateien können Makros, versteckte Kommentare, Änderungsverfolgung, Metadaten oder Bearbeitungshistorie enthalten. PDFs sind beim externen Versand in der Regel sauberer. * Es druckt vorhersehbar: PDFs erhalten Seitenlayout, Schriften, Bilder und Ränder, sodass das gedruckte Ergebnis dem Bildschirminhalt entspricht. * Es ist der Standard für die Archivierung: PDFs bewahren das Erscheinungsbild eines Dokuments über lange Zeiträume und sind ideal für die Langzeitablage. Die versteckten Kosten beim Versand als PDF Wenn Sie Ihre Word oder Excel Datei vor jeder E Mail manuell in PDF umwandeln, entstehen zwei Probleme: 1. Sie können nie sicher sein, dass das PDF die aktuelle Version des Ausgangsdokuments enthält: eine kleine Änderung und das PDF ist bereits veraltet. 2. Manche Dateitypen lassen sich überraschend schwer konvertieren: alte Office Formate, OpenDocument Dateien, RTF, verschiedene Bildformate, Klartext, HTML und mehr benötigen oft jeweils ein anderes Werkzeug. Attach Files as PDF by cloudHQ beseitigt beide Probleme. Wählen Sie Ihre Quelldatei genau in dem Moment, in dem Sie die E Mail versenden: wir konvertieren die aktuelle Version sofort und hängen sie an. Ein Arbeitsablauf für jeden Dateityp. Hauptfunktionen: * Ein Klick PDF Konvertierung direkt im Gmail Editor: keine zusätzlichen Apps, keine Google Drive Autorisierung * Die aktuelle Version Ihrer Datei wird beim Senden konvertiert: nie wieder ein veraltetes PDF * Unterstützt alle gängigen Dateitypen: Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx), Klartext, RTF, HTML, OpenDocument, Bilder (PNG, JPG, GIF) und mehr * Automatische PDF Komprimierung, damit die konvertierte Datei in das Anhang Größenlimit von Gmail passt * Optionale PDF Verschlüsselung mit Passwort zum Schutz sensibler Dokumente, bevor sie Ihr Postfach verlassen * Das fertige PDF wird wie ein normaler .pdf Anhang an Ihren Gmail Entwurf gehängt: prüfen Sie die E Mail und senden Sie sie ab Typische Anwendungsfälle: * Vertrieb: Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge als saubere, markenkonforme PDFs versenden * Kundensupport: Schritt für Schritt Anleitungen und Kontoreports teilen, die sich perfekt drucken lassen * HR und Recruiting: Lebensläufe, Vertragsangebote und Personaldokumente weiterleiten, ohne dass die Formatierung verrutscht * Finanzen und Buchhaltung: Rechnungen, Kontoauszüge und Belege in einem Format liefern, das Empfänger nicht versehentlich verändern können * Immobilien: Exposés, Broschüren und Inspektionsberichte als professionelle PDFs versenden * Recht: Dokumente zur Unterschrift oder Freigabe versenden, ohne interne Bearbeitungen oder Metadaten offenzulegen * Bildung: Unterrichtsmaterial, Handouts und Lerninhalte teilen, die auf jedem Gerät gleich aussehen * Vereine und Veranstaltungsteams: Spendenquittungen, Veranstaltungs Flyer und Bestätigungen versenden, die auf jedem Gerät professionell wirken Anwendung: * Installieren Sie die Erweiterung * Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf "Verfassen" * Klicken Sie auf das Symbol "Attach Files as PDF" in der Editor Symbolleiste * Wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer: wir wandeln sie in PDF um und hängen sie automatisch an Ihre Nachricht cloudHQ. Mehr Produktivität, 1 Klick nach dem anderen. cloudHQ Website: https://www.cloudhq.net/ Supportseite: https://support.cloudhq.net/category/browser-extensions/gmail-attach-as-pdf Blog: https://blog.cloudhq.net Gmail und Google Workspace sind Marken von Google LLC. Die Nutzung dieser Marken unterliegt den Genehmigungen von Google. cloudHQ ist eine Marke von cloudHQ LLC. https://www.cloudhq.net/trademark