AODocs – Legacy Smartbar for Google Workspace

AODocs®機能をGoogle Workspace™に追加。

---------------------------------------------------------------- ✨ 主な機能 ★ GoogleドライブからAODocsライブラリに簡単にアクセスする ★ Microsoft Word™、Excel™、PowerPoint™ファイルをGoogleドライブから直接作成して開き、デスクトップのMicrosoft Office™アプリケーションで編集し、ワンクリックでGoogleドライブに直接変更を保存する ★ AODocsファイルまたはフォルダをインポート、作成、移動、名前変更、コピー、削除する ★ AODocsドキュメントプロパティの入力またはワークフロー状態の変更をする ★ GmailメッセージをAODocsにインポートして変換する ★ AODocsライブラリ管理者向けの管理機能 AODocs Smartbarの詳細：https://smartbar.page.link/kb-home ---------------------------------------------------------------- ✋ 要件 ✓ Google Workspace Marketplaceで利用可能なAODocsアプリケーションは、Google Workspaceドメインの管理者がインストールおよび構成する必要があり、Google Workspaceアカウントに関連付けられたAODocsライセンスが必要です。 ✓ または、AODocsアプリケーションがインストールおよび構成されているGoogle WorkspaceドメインのAODocs外部ユーザーとしてアカウントを定義する必要があります。 ---------------------------------------------------------------- 🎓 AODocsとは? AODocsは、Googleドライブと緊密に統合された唯一のフル機能のドキュメント管理プラットフォームであり、Google Workspaceのお客様がビジネスワークフローの実装、ドキュメントの制御、または保持ポリシーの適用に必要なあらゆる機能を提供します。 AODocsは、あらゆる規模の組織でSharePoint、Lotus Notes、その他の大規模ECMなどのレガシーシステムを置き換え、HR、法務、財務などのビジネスプロセスを改善し、21 CFR Part 11、GXP、ISO 9001、GDPR、SOX、PCIなどの規制に準拠するのに役立ちます。 デモについては、(415) 891 1178またはcontact@aodocs.comまでお問い合わせください。 ★ 堅牢なプロセスエンジン 当社のアジャイルワークフローエンジンを使用して、すべての部門にわたって、最も単純なものから複雑なものまで、ビジネスプロセスを実装します。高度なビジネスフォームと低コード構成モデルを使用して、ビジネスアプリケーションを簡単に構築します。 ★ ドキュメント管理 メタデータ、カスタムビューを使用してドキュメントを整理および検索し、ドラフト、チェックイン/チェックアウト、変更要求、完全な監査ログなどの高度なコントロールを使用してドキュメントバージョンを管理します。高度な保持ポリシーとレコード管理機能を使用して、ドキュメントの作成から廃棄までのライフサイクルを制御します。 ★ 高度なファイル形式 Googleドキュメント、スプレッドシートとスライド、Microsoft Word、Excel、PowerPointだけでなく、AutoCAD DWGやDXF、DICOM医療画像、Adobe Photoshop、Microsoft Visio、EML、MSGファイル、TIFFファイルなどの高度なプロフェッショナルファイルも使用できます。AODocsに搭載されたOCRエンジンにより、スキャンした画像を含め、あらゆるファイルタイプを検索してプレビューできます。 ★ 細かく設定されたパーミッション AODocsの詳かく設定されたフォルダーアクセスパーミッション構造により、コンテンツの削除、共有、移動、リポジトリのフォルダ構造の編集、機密性の高いサブフォルダの構成を誰に許可するかを制御します。ルールベースのパーミッション、パーミッションが自動化された公開ワークフロー、および外部ユーザーのホワイトリストを使用して、Googleドライブのドキュメントを、それを表示する必要のあるユーザーとのみ共有するようにします。 ★ シームレスなコンプライアンス ISO 9001、ISO 13485、FDA 21 CFR Part 11、GDPR、SOX、PCI、および金融サービス、ライフサイエンス、ヘルスケア、その他の業界における多くの業界規制における準拠を保証します。準拠したドキュメント管理プロセスのためのAODocsの既製のテンプレートを使うことで、ドキュメントリポジトリを簡単に展開できます。 ★ レガシーシステムからの移行 レガシーコンテンツリポジトリとビジネスクリティカルなアプリケーションを、Googleドライブと完全に統合されたAODocsに簡単に移行します。 AODocsは、SharePoint、SharePoint Online、Lotus Notes、Documentum、OpenText、Hylandなどを置き換えるために組織が必要とするすべての機能と、既存のサーバーからドキュメントとそのメタデータをインポートする使いやすい移行ツールを提供します。 ★ ビジネスアプリケーションとの統合 システムを、SAPをはじめとするSalesforce、Mulesoft、SuccessFactors、WorkDayなどに接続して強力なアプリケーションを構築し、ドキュメントのメタデータとワークフローの役割を会社のバックオフィスと同期します。 AODocsの詳細：https://www.aodocs.com ---------------------------------------------------------------- 🔒 パーミッションとプライバシー ➤ AODocs Smartbarには、Google Workspaceページと対話するための一連のパーミッションが必要です。パーミッションは以下のために使用されます： https://smartbar.page.link/kb-permissions ➤ 当社はプライバシーの保護とデータの責任ある使用に専心しています。詳細については、プライバシーポリシーをご覧ください： https://www.aodocs.com/privacy-policy ➤ AODocsによるGoogle APIから受け取った情報のSmartbarの使用は、限定使用の要件を含むGoogle APIサービスのユーザーデータポリシーに準拠します： https://smartbar.page.link/google-apis-user-data-policy