AODocs – Legacy Smartbar para Google Workspace

Adicione recursos do AODocs® ao Google Workspace™.

---------------------------------------------------------------- ✨ PRINCIPAIS RECURSOS ★ Acesso fácil às suas bibliotecas AODocs no Google Drive ★ Crie e abra todos os arquivos do Microsoft Word™, Excel™, PowerPoint™ diretamente do Google Drive, edite-os no aplicativo Microsoft Office™ da área de trabalho e salve as suas alterações diretamente no Google Drive em um clique ★ Importar, criar, mover, renomear, copiar, excluir arquivos ou pastas AODocs ★ Preencha as propriedades do documento do AODocs ou altere o estado do fluxo de trabalho ★ Importe mensagens do Gmail para o AODocs e converta-as ★ Funções de administração para administradores de biblioteca do AODocs Mais sobre a Smartbar AODocs: https://smartbar.page.link/kb-home ---------------------------------------------------------------- ✋ REQUISITOS ✓ O aplicativo AODocs, disponível no Google Workspace Marketplace, deve ser instalado e configurado por um administrador do domínio do Google Workspace e você deve ter uma licença AODocs associada à sua Conta do Google. ✓ Ou sua conta deve ser definida como um usuário externo do AODocs em um domínio do Google Workspace em que o aplicativo AODocs está instalado e configurado. ---------------------------------------------------------------- 🎓 O QUE É AODocs? O AODocs é a única plataforma completa de gerenciamento de documentos totalmente integrada ao Google Drive, que fornece todos os recursos que os clientes do Google Workspace precisam para implementar seus fluxos de trabalho comerciais, controlar seus documentos ou aplicar políticas de retenção. O AODocs ajuda organizações de qualquer tamanho a substituir seus sistemas legados, como SharePoint, Lotus Notes e outros grandes ECM, a melhorar seus processos de negócios em RH, na área jurídica, financeira etc., e a cumprir regulamentos como 21 CFR Parte 11, GXP, ISO 9001, GDPR, SOX, PCI e mais. Para uma demonstração, entre em contato conosco ao (415) 891 1178 ou por meio de contact@aodocs.com ★ MOTOR DE PROCESSO ROBUSTO Implemente seus processos de negócios, do mais simples ao mais complexo, em todos os seus departamentos com nosso mecanismo de fluxo de trabalho ágil. Crie facilmente seus aplicativos de negócios com nossos formulários de negócio avançados e com nosso modelo de configuração de baixo código. ★ CONTROLE DE DOCUMENTOS Organize e pesquise seus documentos com metadados e visualizações personalizadas, e gerencie suas versões de documentos com controles avançados, como rascunhos, check-in/check-out, solicitações de alteração e log de auditoria completo. Controle o ciclo de vida do documento, da criação à eliminação, com políticas avançadas de retenção e recursos de gerenciamento de registros. ★ FORMATOS DE ARQUIVO AVANÇADOS Trabalhe com qualquer formato de arquivo, incluindo Google Docs, Sheets and Slides, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, mas também arquivos profissionais avançados, como AutoCAD DWG e DXF, imagens médicas DICOM, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, arquivos EML e MSG, arquivos TIFF etc. Pesquise e visualize qualquer tipo de arquivo, até imagens digitalizadas, graças ao mecanismo de OCR incorporado do AODocs. ★ PERMISSÕES GRANULARES Controle quem pode excluir, compartilhar, mover conteúdo ou editar a estrutura de pastas de seus repositórios e configurar subpastas confidenciais graças à estrutura granular de permissões de pastas do AODocs. Verifique se seus documentos do Google Drive são compartilhados apenas com as pessoas que os devem ver usando permissões baseadas em regras, fluxos de trabalho de publicação com permissões automatizadas e listas de permissões de usuários externos. ★ CONFORMIDADE SEM EMENDAS Garanta a conformidade com as normas ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR Parte 11, GDPR, SOX, PCI e muitos outros regulamentos do setor em serviços financeiros, ciências da vida, saúde e outros setores. Utilize facilmente seus repositórios de documentos graças aos modelos prontos do AODocs para processos de controle de documentos compatíveis. ★ MIGRAÇÃO DE SISTEMAS LEGADOS Migre facilmente repositórios de conteúdo herdados e aplicativos críticos para os negócios para o AODocs, totalmente integrado ao seu Google Drive. O AODocs fornece todos os recursos que sua organização precisa para substituir o SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland e muitos mais, além de ferramentas de migração fáceis de usar para importar os documentos e seus metadados dos servidores existentes. ★ INTEGRAÇÃO COM APLICATIVOS DE NEGÓCIOS Conecte seus sistemas, do SAP ao Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay e mais, para criar aplicativos poderosos e sincronizar os metadados do documento e as funções de fluxo de trabalho com a administração da sua empresa. Mais sobre o AODocs: https://www.aodocs.com ---------------------------------------------------------------- 🔒 PERMISSÕES E PRIVACIDADE ➤ A Smartbar AODocs requer um conjunto de permissões para poder interagir com as páginas do Google Workspace. Veja no que as permissões são usadas: https://smartbar.page.link/kb-permissions ➤ Nós nos dedicamos a proteger sua privacidade e a usar seus dados com responsabilidade. Para mais detalhes, visite nossa política de privacidade: https://www.aodocs.com/privacy-policy ➤ O uso do AODocs Smartbar das informações recebidas das APIs do Google segue a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google (Google API Services User Data Policy), incluindo os requisitos de uso limitado (Limited Use): https://smartbar.page.link/google-apis-user-data-policy