AODocs – Legacy Smartbar para Google Workspace

Agregue funciones de AODocs® a Google Workspace™.

---------------------------------------------------------------- ✨ CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES ★ Fácil acceso a sus bibliotecas de AODocs desde Google Drive ★ Crear y abrir cualquier archivo de Microsoft Word™, Excel™, PowerPoint™ directamente desde Google Drive, editar en su aplicación de escritorio Microsoft Office ™ y guardar sus cambios directamente en Google Drive con un solo clic ★ Importar, crear, mover, renombrar, copiar, eliminar archivos o carpetas de AODocs ★ Completar las propiedades del documento AODocs o cambiar el estado del flujo de trabajo ★ Importar mensajes de Gmail en AODocs y convertirlos ★ Funciones de administración para administradores de bibliotecas de AODocs Más información sobre AODocs Smartbar en: https://smartbar.page.link/kb-home ---------------------------------------------------------------- ✋ REQUISITOS ✓ La aplicación AODocs, disponible en Google Workspace Marketplace, debe ser instalada y configurada por un administrador de su dominio de Google Workspace y debe tener una licencia de AODocs asociada con su cuenta de Google Workspace. ✓ O su cuenta debe definirse como un usuario externo de AODocs en un dominio de Google Workspace donde la aplicación AODocs está instalada y configurada. ---------------------------------------------------------------- 🎓 ¿QUÉ ES AODocs? AODocs es la única plataforma de gestión de documentos con funciones completas, estrechamente integrada con Google Drive, que proporciona todas las características que los clientes de G Suite necesitan para implementar sus flujos de trabajo comerciales, controlar sus documentos o aplicar políticas de retención. AODocs ayuda a las organizaciones de cualquier tamaño a reemplazar sus sistemas existentes como SharePoint, Lotus Notes y otros ECM grandes, mejorar sus procesos de negocios en RR. HH., asuntos jurídicos, finanzas, etc. y cumplir con regulaciones como 21 CFR Parte 11, GXP, ISO 9001, RGDP, SOX, PCI y más. Si desea una demostración, contáctenos al (415) 891 1178 o a contact@aodocs.com ★ MOTOR DE PROCESAMIENTO SÓLIDO Implemente sus procesos de negocio, desde el más simple hasta el más complejo, en todos sus departamentos con nuestro ágil motor de flujo de trabajo. Cree sus aplicaciones comerciales fácilmente con nuestros formularios comerciales avanzados y nuestro modelo de configuración de código mínimo. ★ CONTROL DE DOCUMENTOS Organice y busque sus documentos con metadatos, vistas personalizadas, y administre sus versiones de documentos con controles avanzados como borradores, registros de entrada y salida, solicitudes de cambio y registro completo de auditoría. Controle el ciclo de vida de los documentos desde la creación hasta la eliminación con políticas de retención y capacidades de gestión de registros avanzadas. ★ FORMATOS AVANZADOS DE ARCHIVO Trabaje con cualquier formato de archivo, incluidos Google Docs, Sheets and Slides, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, pero también archivos profesionales avanzados como AutoCAD DWG y DXF, imágenes médicas DICOM, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, EML y MSG, archivos TIFF, etc. Busque y obtenga una vista previa de cualquier tipo de archivo, incluso imágenes escaneadas gracias al motor OCR incorporado de AODocs. ★ PERMISOS INDIVIDUALES Controle quién puede eliminar, compartir, mover contenido o editar la estructura de carpetas de sus repositorios y configurar subcarpetas confidenciales gracias a la estructura de permisos individuales de carpetas de AODocs. Asegúrese de que sus documentos de Google Drive sean compartidos solo con las personas que deberían verlos mediante el uso de permisos basados en reglas, flujos de trabajo de publicación con permisos automatizados y listas de aprobación de usuarios externos. ★ CUMPLIMIENTO SIN PROBLEMAS Asegure el cumplimiento de ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR Parte 11, RGDP, SOX, PCI y muchas más regulaciones de la industria sobre servicios financieros, ciencias de la vida, atención médica y otras industrias. Implemente sus repositorios de documentos fácilmente gracias a las plantillas listas para usar de AODocs para procesos de control de documentos compatibles. ★ MIGRACIÓN DE SISTEMAS HEREDADOS Migre fácilmente repositorios de contenido y aplicaciones críticas existentes para el negocio a AODocs, totalmente integrado a su Google Drive. AODocs proporciona todas las características que su organización necesita para reemplazar a SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland y muchas más, así como herramientas de migración fáciles de usar para importar los documentos y sus metadatos desde sus servidores existentes. ★ INTEGRACIÓN CON APLICACIONES EMPRESARIALES Conecte sus sistemas, desde SAP a Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay y más, para crear aplicaciones potentes y sincronizar los metadatos de sus documentos y sus roles de flujo de trabajo con la parte administrativa de su empresa. Más información sobre AODocs en: https://www.aodocs.com ---------------------------------------------------------------- 🔒 PERMISOS Y PRIVACIDAD ➤ AODocs Smartbar requiere un conjunto de permisos para poder interactuar con sus páginas de Google Workspace. Para todo esto se usan los permisos: https://smartbar.page.link/kb-permissions ➤ Nos dedicamos a proteger su privacidad y a utilizar sus datos de manera responsable. Para obtener más detalles, visite nuestra política de privacidad: https://www.aodocs.com/privacy-policy ➤ El uso de la información recibida de las API de Google por parte de AODocs Smartbar se adhiere a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google (Google API Services User Data Policy), incluidos los requisitos de uso limitado (Limited Use): https://smartbar.page.link/google-apis-user-data-policy