Deftral - Akıllı Muhasebe Asistanı: E-Belge ve Veri Dönüştürücü

Deftral — Akıllı Muhasebe ve Veri Aktarım Asistanı

Her Gün Onlarca Faturayı Elle Mi Giriyorsunuz? Muhasebe mesleğinin en büyük zaman hırsızı, fatura verilerinin tek tek elle girilmesidir. PDF'ler arasında geçiş yapmak, Excel listeleri kurcalamak, VKN/TCKN rakamlarını karşılaştırmak, KDV matrahlarını hesap etmek… Bu döngü her ay saatlerinizi çalar ve dikkat hatalarına zemin hazırlar. Deftral, bu angaryayı tamamen ortadan kaldırmak için tasarlanmış, tarayıcı tabanlı bir akıllı muhasebe asistanıdır. PDF faturalarınızı, Excel listelerinizi ve hatta QR kod içeren e-belgeleri saniyeler içinde analiz eder; elde ettiği verileri doğrular, düzeltir ve doğrudan muhasebe sisteminize aktarır. Manuel veri girişine veda edin. Neden Deftral? Saatlerinizi Geri Kazanın: Yüzlerce faturanın verisi, tek tıklamayla okunur ve aktarıma hazır hâle gelir. Ayda onlarca saatinizi kurtarın. Hata Oranını Sıfıra Yaklaştırın: 4 katmanlı doğrulama mimarisi sayesinde rakamlar otomatik çapraz kontrol edilir; yanlış VKN, eksik KDV veya tutar uyuşmazlığı varsa düzeltilir. Hiçbir Veri Formatı Engel Değil: PDF faturalar, Excel/CSV dosyaları ya da QR kod içeren e-belgeler — ne formatla çalışırsanız çalışın, Deftral anlar ve işler. Yaygın Muhasebe Programlarıyla Uyumlu: Aktarım verisi, mali müşavir yazılımları ve muhasebe sistemlerinin beklediği formatta üretilir; kopyala-yapıştır bile gerekmez. Temel Özellikler 1. Toplu PDF Fatura Tarama Chrome'da açık olan herhangi bir PDF faturayı (yerel dosya dahil) tek tuşla tarar. Çok sayfalı belgelerde birden fazla faturayı otomatik olarak ayırt eder; ETTN veya Fatura No bazlı gruplar ve her biri için ayrı kayıt oluşturur. 2. 4 Katmanlı Akıllı Doğrulama Mimarisi Katman 1 — QR Kod Çözümleme: Faturadaki QR kodu görüntüden okuyarak VKN, Fatura No, ETTN ve toplam tutarı çıkarır. Katman 2 — Gelişmiş Metin Analizi: Belge metninde fatura tarihi, vergi kimlik numarası, matrah, KDV oranları (%1, %10, %20), tevkifat, stopaj gibi tüm mali alanları otomatik tanır. Katman 3 — Koordinat Bazlı Sanal Göz: PDF'deki metin parçalarının fiziksel konumlarını analiz eder. "ÖDENECEK TUTAR" etiketinin sağındaki rakamı okumak gibi — bir insanın gözüyle yaptığı işi dijital olarak gerçekleştirir. Bu sayede karmaşık düzenli olmayan faturalarda bile doğru veri elde edilir. Katman 4 — Matematiksel Sağlama: Bulunan tüm veriler arasında çapraz kontrol yapar. Matrah + KDV = Toplam Tutar formülü doğrulanır; uyumsuzluk varsa QR, metin ve koordinat verilerinden en güvenilir olanı seçilir. Eksik tevkifat veya yuvarlama farkları akıllıca tespit edilip otomatik düzeltilir. Her katmanın sonucu, fatura kartınızın üzerinde görsel rozetlerle (QR doğrulandı, koordinat analizi yapıldı, matematik doğru) şeffaf biçimde gösterilir. 3. Akıllı Excel / CSV İçe Aktarma (PDF Modunda) E-belge portallarından indirdiğiniz Excel fatura listelerini (Gelen/Giden Fatura Listeleri) doğrudan yükleyin. Deftral, sütun başlıklarını otomatik tanır — "Toplam Ödenecek Tutar", "Vergiler Dahil Toplam", "Alıcı VKN/TCKN", "Fatura Tarihi" gibi onlarca farklı başlık varyasyonunu destekler. VKN/TCKN sütunu bile değer bazlı otomatik algılanır. 4. Excel'den Muhasebe Formatına Dönüştürücü (Excel Modu) Birden fazla Excel/CSV dosyasını aynı anda yükleyin; hesap kodlarınızı girin (ör. 600, 391, 108); KDV oranını belirleyin. Deftral her satırı otomatik olarak Matrah / KDV / Cari şeklinde üç muhasebe kaydına ayırır ve hazır bir toplu aktarım dosyası (.xlsx) olarak indirir. Sütun eşleştirmesini dosya bazında özelleştirebilir, şablon alanlarında {SütunAdı} gibi dinamik yer tutucular kullanabilirsiniz. 5. Tek Tuşla Muhasebe Sistemine Aktarım Taranan veya içe aktarılan faturalar, doğrulama sonrası "Gönder" butonuyla açık olan muhasebe sayfanıza otomatik yazılır. Satır satır, 1 saniyelik aralıklarla aktarılır; gönderilen faturalar ayrı bir "Gönderilenler" kutusuna taşınır. Hata varsa tek tuşla geri alabilirsiniz. 6. Manuel Fatura Girişi Otomasyon yakalamasının ötesinde kalan özel durumlar için boş bir fatura formu açın; tüm alanları elle doldurun ve aynı akışa dahil edin. 7. Toplu Seçim ve Yönetim Birden fazla faturayı seçin; toplu gönderim, toplu silme veya toplu geri alma işlemlerini tek tuşla gerçekleştirin. 8. Tekrar Tarama Koruması Aynı PDF'yi tekrar taradığınızda daha önce eklenmiş faturalar otomatik atlanır; mükerrer kayıt riski sıfırlanır. 9. Modern ve Konforlu Arayüz Yan panel (Side Panel) olarak çalışır — muhasebe sayfanızla aynı anda açık kalır. Koyu ve açık tema desteği, para birimi biçimlendirmesi (nokta ile kuruş girişi), tarih otomatik formatlama ve anlık doğrulama mesajları ile göz yormayan bir deneyim sunar. Desteklenen Belge ve Fatura Türleri PDF Formatları: e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-SMM (Serbest Meslek Makbuzu), İstisna Fatura, Tevkifatlı Fatura, İade Faturası Senaryolar: Temel Fatura, Ticari Fatura, e-Arşiv, Kamu, İhracat Excel Formatları: .xlsx, .xls, .csv (Türkçe noktalı virgül ve uluslararası virgül ayracı otomatik algılanır) Para Birimleri: TRY, USD, EUR KDV Oranları: %1, %10, %20 (çoklu oran desteği) Özel Kesintiler: Gelir Vergisi Stopajı, KDV Tevkifatı (oran bazlı otomatik hesaplama) Nasıl Çalışır? — 3 Basit Adım Adım 1: Hazırlık Eklenti simgesine tıklayın. Fatura türünüzü (Gelen/Giden) seçin ve VKN/TCKN numaranızı girin. Adım 2: Tarama veya İçe Aktarma Tarayıcıda açık olan PDF faturanızda "PDF Tara" butonuna basın — veya Excel/CSV dosyanızı sürükleyip bırakın. Deftral, 4 katmanlı analiz ile tüm fatura bilgilerini saniyeler içinde çıkarır ve ekrana listeler. Adım 3: Kontrol ve Aktarım Taranan bilgileri gözden geçirin (düzgün okunamayan alanları isterseniz düzenleyebilirsiniz), faturalarınızı seçin ve "Gönder" ile muhasebe sisteminize aktarın. Hepsi bu kadar. Güvenlik ve Gizlilik Bildirimi Deftral, verilerinizin güvenliğini en üst öncelik olarak kabul eder: Tüm veriler yerel tarayıcınızda işlenir. Fatura bilgileriniz hiçbir harici sunucuya, bulut servisine veya üçüncü taraf API'sine gönderilmez. İnternet bağlantısı gerektirmez. PDF tarama, Excel dönüştürme ve veri ayrıştırma işlemlerinin tamamı çevrimdışı çalışır. Depolama yapılmaz. İşlem biten veriler tarayıcı kapatıldığında kaybolur; kalıcı olarak hiçbir yere yazılmaz. Açık kaynak kütüphaneler kullanılır. PDF işleme (PDF.js — Mozilla), QR kod okuma (jsQR) ve Excel işleme (SheetJS) gibi güvenilir, topluluk tarafından denetlenmiş açık kaynak araçlar kullanılır. Kısacası: Verileriniz bilgisayarınızdan çıkmaz. Sıkça Sorulan Sorular (SSS) S: Hangi muhasebe programlarıyla uyumlu? C: Deftral, yaygın muhasebe programlarının QR kod bazlı toplu veri aktarım ekranlarıyla uyumlu çalışır. Ayrıca Excel modu, muhasebe sistemlerinin standart toplu aktarım formatında dosya üretir. Kullandığınız muhasebe sisteminizin toplu veri girişi veya içe aktarma özelliğini desteklemesi yeterlidir. S: Yerel (bilgisayarımdaki) PDF dosyalarını tarayabilir miyim? C: Evet. Chrome'da eklenti ayrıntılarından "Dosya URL'lerine erişime izin ver" seçeneğini açmanız yeterlidir. Bundan sonra bilgisayarınızdaki PDF dosyalarını doğrudan Chrome'da açarak tarayabilirsiniz. S: Çok sayfalı PDF'lerde birden fazla fatura varsa ne olur? C: Deftral, belge içindeki ETTN (benzersiz fatura kimliği) veya Fatura No değerlerini kullanarak her faturayı otomatik olarak ayırt eder. 50 sayfalık bir PDF'de 50 ayrı fatura olsa bile her biri ayrı bir kayıt olarak listelenir. S: Verilerim bir sunucuya gönderiliyor mu? C: Hayır, kesinlikle hayır. Tüm işlemler — PDF okuma, QR çözme, Excel ayrıştırma, KDV hesaplama — tamamen tarayıcınızda, yerel olarak gerçekleşir. Hiçbir veri dışarı çıkmaz. S: Excel dosyalarındaki sütun başlıkları farklıysa ne olur? C: Deftral, onlarca farklı sütun başlığı varyasyonunu otomatik tanır (örneğin "Toplam Ödenecek Tutar", "Vergiler Dahil Toplam Tutar(TL)", "Toplam Tutar" gibi). Ayrıca Türkçe karakter farklılıklarını ve büyük/küçük harf farklarını tolere eder. Yine de eşleşmezse, sütun eşleştirmesini elle ayarlayabilirsiniz. Deftral ile muhasebe verisi girişini bir angarya olmaktan çıkarın. Zamanınızı veri girişine değil, analiz ve danışmanlığa ayırın.