AI Toolbox: Ordner, Prompts, Volltextsuche & Export für KI-Chats

Organisiere KI-Chats mit Ordnern, Prompt-Bibliothek, Volltextsuche, Lesezeichen, Massenlöschen, 1-Klick-Export und Prompt-Ketten.

Ordner, Volltextsuche, Prompt-Ketten, Labels, Smart Tags, Massenlöschen & Export. Das Produktivitäts-Toolkit, das ChatGPT, Claude, Gemini und Grok fehlt. AI Toolbox (früher ChatGPT Toolbox) ist eine Browser-Erweiterung, die nachrüstet, was den nativen Seitenleisten dieser vier Assistenten fehlt: alles, was du je eine KI gefragt hast, organisieren, wiederfinden, wiederverwenden und sichern. Sortiere Chats in verschachtelte Ordner (auch plattformübergreifend für alle vier), durchsuche deinen kompletten Chatverlauf nach Inhalten, exportiere und lösche gesammelt, hole frühere Chats mit @@ zurück, speichere Prompts mit {{Variablen}}, verkette sie zu Workflows, tagge Chats nach Thema, setze Lesezeichen und behalte das Kontextfenster im Blick, bevor ein langer Chat ins Stolpern gerät. AI Toolbox belegte am 6. September 2026 auf Product Hunt Platz 1 als Product of the Day. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★ PLATTFORM-UNTERSTÜTZUNG Für ChatGPT: vollständige Abdeckung. Jede Funktion auf dieser Seite ist dort verfügbar. Die anderen drei teilen eine Basis: Volltextsuche, verschachtelte Ordner im eigenen Panel, die Prompt-Bibliothek, Prompt-Ketten, Smart Tags, Kontext-Erwähnungen (@@), die Kontextfenster-Anzeige, Lesezeichen, Einzel- und Massenexport (TXT, Markdown, JSON, PDF, ZIP) sowie Massenlöschen. Dein Ordnerbaum erscheint zudem live in der Seitenleiste der Website. Jede bringt etwas Eigenes mit. Claude erhält ein Artefakt-Archiv für jedes erzeugte Artefakt, Gemini Suchfilter nach Rolle und Datum. Grok funktioniert auf beiden Oberflächen, in X unter x.com/i/grok und auf grok.com, mit einer gemeinsamen Bibliothek. Alle drei sind optional und bleiben aus, bis du sie im Popup einschaltest. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★ NEUIGKEITEN • In einen Ordner hinzufügen oder dorthin verschieben: Überall, wo du einen Chat ablegst, gibt es beides. Hinzufügen lässt ihn in seinen anderen Ordnern, Verschieben nimmt ihn dort heraus, so wird „In Arbeit“ zu „Erledigt“ ein einziger Schritt. Auf allen vier Plattformen. • Jedes Werkzeug per Beschreibung finden: Tippe in die Befehlspalette, was du tun willst, etwa „Chats löschen“ oder „Backup“, und die passende Funktion erscheint, auch ohne Umlaute. • Export direkt im Chat: Export steht jetzt im Menü der Unterhaltung oben auf der Seite. • Suche, die deinem Workspace folgt: In einem Arbeits- oder Team-Workspace indexiert die Volltextsuche jetzt genau dessen Chats. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★ ORDNER UND CHAT-ORGANISATION · auf allen vier Plattformen Organisiere Chats, eigene Assistenten und Projekte in beliebig tief verschachtelten Ordnern, mit Breadcrumb-Navigation, farbigen Punkten, Zähler-Badges und einer Sortierung (Neueste, A-Z, Z-A, Manuell) auf jeder Ebene. Lege Chats per "In Ordner verschieben" oder "Chats hinzufügen" ab, ziehe einen Ordner auf einen anderen, um ihn einzuhängen, und setze einen Stern, damit er oben steht. Verschiebe Chats, Unterordner, Projekte und GPTs gemischt, mit durchsuchbarer Zielauswahl. In ChatGPT heftest du wichtige Chats oben in der Seitenleiste an. Deine Ordner erscheinen als Live-Baum in der Seitenleiste der Website, mit Aktionen pro Ordner, und blenden sich aus, wenn du die Seitenleiste auf ihre Symbolleiste einklappst. Mehr Platz? Löse ein Panel in ein schwebendes Fenster, das du verschiebst und skalierst, und hole es jederzeit zurück. Die Struktur liegt in deinem Konto und ist auf dem nächsten Gerät wieder da. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★ PLATTFORMÜBERGREIFENDE ORDNER · ein Baum für alle vier KIs Erstelle Ordner, in denen Chats aller vier Assistenten nebeneinander liegen, damit Recherche, Entwürfe und Code-Reviews eines Projekts zusammenbleiben, egal von welcher KI. Verschachtle sie beliebig tief, markiere Favoriten und füge Chats über eine Auswahl mit Filter-Pills pro Plattform und "bereits in einem Ordner"-Hinweisen hinzu. Importiere deine bestehenden Ordner jeder Plattform mit einem Klick: Gleichnamige werden zusammengeführt, deine Originale bleiben unverändert. Der Baum synchronisiert sich mit deinem Konto. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★ VOLLTEXTSUCHE · auf allen vier Plattformen Die native Suche durchsucht nur Chat-Titel. AI Toolbox indexiert den vollständigen Inhalt jeder Nachricht, sodass du jedes Wort aus monatealten Chats in Sekunden findest. Filtere nach Rolle (deine Fragen oder die Antworten), Datum oder genauer Übereinstimmung. Im Chip-Panel "Muss enthalten / Ausschließen" forderst du Wörter an oder schließt sie aus, jedes Feld umschaltbar zwischen Alle (UND) und Beliebig (ODER), ganz ohne Abfragesyntax. Cmd+Shift+F (Mac) oder Ctrl+Shift+F (Windows) öffnet die Suche auf der Seite, ein Browser-Kürzel durchsucht alle Assistenten aus jedem Tab. Ein Klick springt zur Nachricht mit hervorgehobenem Begriff, und du kannst nur die gefundenen Passagen exportieren. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★ ALLE ASSISTENTEN AUF EINMAL DURCHSUCHEN Ein Suchfeld fragt alle vier gleichzeitig ab und gruppiert die Treffer nach Plattform, jeder als Direktlink zur richtigen Website. Nie wieder dieselbe Suche in vier Tabs. Auch hier funktioniert "Muss enthalten / Ausschließen". Local-first: Die Treffer kommen aus einem Index auf deinem Gerät, hochgeladen wird nichts. Ein Schalter in den Einstellungen steuert alle plattformübergreifenden Funktionen; beim Ausschalten wird der Index gelöscht. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★ SMART TAGS UND AUTO-KATEGORISIERUNG · auf allen vier Plattformen Jeder Chat wird automatisch nach Thema getaggt (Programmierung, Schreiben, Recherche, Mathematik & Wissenschaft, Business). Tags erscheinen als farbige Pills mit Zähler-Badge, und eingebaute Kategorien, die du nicht brauchst, lassen sich abschalten. Lege eigene Tag-Regeln mit eigenen Schlüsselwörtern und Farben an. Die Erkennung läuft lokal und ist auf alle 12 Sprachen abgestimmt, inklusive Singular, Plural und Genusformen. Plattformübergreifende Smart Tags zeigen getaggte Chats aller vier Plattformen in einer Ansicht, filterbar nach Tag und Titel; deine Regeln gelten überall. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★ BEFEHLSPALETTE (Cmd+K) · für ChatGPT Cmd+K (Mac) oder Ctrl+K (Windows) öffnet eine durchsuchbare Befehlspalette mit jeder Toolbox-Funktion, gruppiert nach Kategorie, mit Pfeiltasten-Navigation und Fuzzy-Suche. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★ KONTEXT-ERWÄHNUNGEN (@@) · auf allen vier Plattformen Tippe @@ im Eingabefeld, um einen früheren Chat als Kontext in einen neuen zu holen. Kurze Chats werden direkt eingefügt, lange vorher zusammengefasst, damit der neue Chat nicht überladen wird. Zuletzt genutzte Chats erscheinen als Ein-Klick-Pills. Schluss mit Copy-and-paste zwischen Chats. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★ KONTEXTFENSTER-ANZEIGE · auf allen vier Plattformen Eine Anzeige über der schwebenden Toolbox zeigt, wie voll das Kontextfenster ist, und warnt dich, bevor der Chat seinen Anfang vergisst. Sie erkennt das Modell und passt die Fenstergröße an (inklusive Groks 128K- und 256K-Heavy-Fenstern). Wird ein Verlauf zu lang, übernimmst du seinen Kontext mit einem Klick in einen neuen Chat. Auf Claude und Gemini zeigt ein Abzeichen am Eingabefeld zudem dein Nutzungsfenster und wann es zurückgesetzt wird. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★ MASSENEXPORT UND BACKUP · auf allen vier Plattformen Exportiere einen einzelnen Chat oder wähle Dutzende per Checkbox aus, als TXT, Markdown, JSON oder PDF oder gesammelt als ZIP. Exportiere einen ganzen Ordner samt tief verschachtelter Unterordner als ZIP, das deine Ordnerstruktur abbildet. Wiederholungen, Live-Fortschrittszähler und Duplikat-Behandlung: Nichts geht verloren. Sehr große Exporte laufen direkt in eine Datei auf der Festplatte, sodass auch Tausende Chats fertig werden. Markdown kommt mit YAML-Frontmatter (Titel, Datum, Modell, Quell-URL), bereit für Notiz-Apps. Selbst ein Chat mit Tausenden Seiten wird als ein durchnummeriertes PDF exportiert. PDFs haben eine Kopfzeile mit Titel, die Daten des Chats, ein Datum an jeder Nachricht und Seitenzahlen, und jedes Format hält den Link zum Original fest. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★ MASSENLÖSCHEN UND ARCHIVIEREN · auf allen vier Plattformen Lösche oder archiviere mehrere Chats per Checkbox in einer Aktion, mit Live-Fortschritt. In ChatGPT zeigt eine Statistikleiste aktive und archivierte Chats. Räume Hunderte alter Chats in Minuten auf. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★ NACHRICHTEN-LESEZEICHEN · auf allen vier Plattformen Setze auf jede Nachricht ein Lesezeichen mit Farblabel, Notiz und Zeitstempel und finde es in einem durchsuchbaren Dashboard wieder. Markiere eine Antwort oder einen Code-Block, ohne den ganzen Chat zu exportieren. Eine Lesezeichen-Bibliothek für alle Plattformen. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★ NACHRICHTEN-LABELS · für ChatGPT Versieh jede Nachricht mit kurzen farbigen Text-Labels und sieh sie alle in einem Dashboard mit Farbfiltern, Suche und Klick-Navigation. Bestehende Labels werden beim Tippen vervollständigt. Praktisch für Entscheidungen und offene Aufgaben über viele Chats hinweg. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★ PROMPT-BIBLIOTHEK UND PROMPT-KETTEN · auf allen vier Plattformen Speichere eigene Prompts mit {{Platzhaltern}}, die du beim Einfügen ausfüllst, sortiert nach Kategorien oder Labels, und rufe sie mit // auf. Dazu Hunderte fertiger Experten-Prompts für SEO, Copywriting, Entwicklung, Marketing und mehr, mit Nutzungszählern, Favoriten und einem "Prompt des Tages". Das Kürzel // findet einen Prompt über seinen Namen oder über den Text darin. Prompt-Ketten reihen mehrere Prompts aneinander, die nacheinander laufen, jeder aufbauend auf der vorherigen Antwort, mit Live-Fortschrittsanzeige. Tippe .. um eine Kette zu starten. So wird eine Recherche-, Schreib- oder Review-Routine zu einer gespeicherten Abfolge für jede Plattform. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★ NUTZUNGS-TRACKER · für ChatGPT Verfolge jede Nachricht, Sitzung und jeden Chat, mit Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresstatistiken und stündlichen Heatmaps. Ein Live-Widget warnt dich, bevor du an das Nachrichtenlimit von ChatGPT stößt. Erstelle eine teilbare "Dein Jahr mit KI"-Rückblickkarte. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★ STREAKS UND ERFOLGE · auf allen vier Plattformen Ein Tages-Streak über alle vier Plattformen: Jeder Tag zählt, an dem du eine davon nutzt. Schalte 10 Meilenstein-Abzeichen frei (3 bis 365 Tage) mit sammelbaren Seltenheitsstufen und teile eine Streak-Karte. Eine optionale, anonyme Bestenliste zeigt deinen Rang. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★ WEITERE TOOLS Sofern nicht anders angegeben, sind dies Funktionen für ChatGPT. • Deep Import: Bei sehr großen Konten lässt die native Chatliste ältere Chats stillschweigend weg. Deep Import holt deinen vollständigen Verlauf für Suche, Ordner und Export zurück, so dosiert, dass kein Rate-Limit greift. • Audio-Export: Jede Antwort als MP3, mit Stimmenauswahl und eingebautem Player. Cmd+Shift+L spielt die letzte Antwort ab. • Mediengalerie: Durchsuche, favorisiere und lade jedes erzeugte Bild aus einem Dashboard, oder eine ganze Auswahl als ZIP. • Artefakt-Archiv (Claude): Jedes erstellte Artefakt, von Code bis Dokument, in einem durchsuchbaren Archiv: nach Typ filtern, Quell-Chat öffnen, kopieren oder herunterladen. • RTL und 12 Sprachen: vollständige Übersetzungen, mit Rechts-nach-links-Darstellung für Arabisch und Hebräisch, bei der Mathematik und Code lesbar bleiben. Die Sprache folgt bei der Installation deinem Browser. • Einklappbare Nachrichten: Klappe einzelne Nachrichten oder alle auf einmal ein. Cmd+Shift+E schaltet um, der Zustand übersteht ein Neuladen. • Wort- und Zeichenzähler: Live-Zählung von Zeichen, Wörtern und Sätzen, dazu Schreibanalysen mit Token-Schätzung und Lesezeit. • Ton-Benachrichtigung: ein kurzer Ton bei fertiger Antwort, nur wenn du in einem anderen Tab bist. • Assistenten-Favoriten und anpassbare Oberfläche: Hefte eigene Assistenten per Stern oben an und stelle Akzentfarben, Schriftgrößen, Chat-Breite und Theme mit Live-Vorschau ein. • Seitenleiste oder schwebende Panels (alle Plattformen): Lass jedes AI Toolbox-Panel in der Seitenleiste oder hole es in ein verschieb- und skalierbares Fenster. Es bleibt, wo du es gelassen hast. • Schwebende Toolbox (alle Plattformen): ein runder Startknopf unten rechts, außerhalb der Seitenleiste, der jedes Redesign übersteht. Per Mouseover erreichst du deine angehefteten Tools. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★ DATENSCHUTZ Deine Chats liegen für die sofortige Suche lokal im Browser (IndexedDB), nie auf unseren Servern. Nur Organisationsdaten synchronisieren sich mit unserem Backend, damit dein Setup dich auf jedes Gerät begleitet: Ordnerstruktur (inklusive plattformübergreifender Ordner), gespeicherte Prompts, Lesezeichen, Tag-Regeln, angeheftete Elemente und aggregierte Nutzungszahlen, im Ruhezustand mit AES verschlüsselt. Plattformübergreifende Suche und Smart Tags halten ihren gemeinsamen Index nur auf deinem Gerät. Nichts davon wird hochgeladen, und ein Schalter löscht alles. Kontext-Erwähnungen und die Kontext-Übergabe fassen nur den gewählten Chat zusammen, ohne die Zusammenfassung aufzubewahren. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★ WER ES NUTZT Entwickler legen Debugging-Threads in Ordnern ab und holen mit @@ frühere Architektur-Entscheidungen in einen neuen Chat. Marketer und Autoren bauen Prompt-Ketten und einen Ordner pro Kunde. Forschende finden Zitate per Volltextsuche über alle vier Plattformen und markieren Erkenntnisse mit Smart Tags und Labels. Studierende führen einen Ordner pro Kurs und exportieren Notizen als Markdown. Grok-Nutzer haben eine Bibliothek für X und grok.com, Claude-Nutzer jedes Artefakt in einem Archiv. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★ HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN F: Was ist AI Toolbox? A: Eine Browser-Erweiterung, die ChatGPT, Claude, Gemini und Grok um Ordner, Volltextsuche, Massenexport, Massenlöschen, eine Prompt-Bibliothek, Prompt-Ketten, Lesezeichen, Smart Tags und eine Kontextfenster-Anzeige ergänzt. Sie arbeitet direkt in den Websites, die du schon nutzt, ohne neue App. F: Wie aktiviere ich die Unterstützung für die anderen drei Assistenten? A: Schalte die gewünschten Plattformen im Popup ein. Es sind optionale Berechtigungen, die bis dahin aus bleiben. Grok umfasst Grok in X und grok.com. F: Wo werden meine Chats gespeichert? Sind meine Daten privat? A: Lokal im Browser (IndexedDB) für die sofortige Suche; Chat-Inhalte landen nie auf unseren Servern. Nur deine Organisationsdaten (Ordner, Prompts, Lesezeichen, Tag-Regeln) synchronisieren sich, im Ruhezustand mit AES verschlüsselt. AI Toolbox ist DSGVO-konform und hat die Sicherheitsprüfung des Chrome Web Store bestanden. F: Wird die Website dadurch langsamer? A: Nein. Indexierung, Suche und Tagging laufen lokal im Hintergrund, und die Erweiterung ergänzt nur eigene Knöpfe und Panels. F: Was passiert mit meinen Ordnern, Prompts und Lesezeichen, wenn ich deinstalliere oder den Browser wechsle? A: Sie liegen in deinem Konto. Installiere AI Toolbox neu, melde dich an, und alles ist wieder da. Es funktioniert mit privaten und Workspace-Konten von ChatGPT, eigenen GPTs und Projekten. F: Welche Exportformate gibt es, und funktionieren sie mit Notiz-Apps? A: TXT, Markdown, JSON und PDF, einzeln oder gesammelt als ZIP. Markdown enthält YAML-Frontmatter und lässt sich sauber in Markdown-basierte Notiz-Apps importieren. F: Welche Browser werden unterstützt? A: Chrome und jeder andere Chromium-basierte Desktop-Browser. Mobilgeräte werden nicht unterstützt. F: Ist AI Toolbox mit OpenAI, Anthropic, Google oder xAI verbunden? A: Nein. AI Toolbox ist eine unabhängige Erweiterung eines Drittanbieters, ohne Verbindung, Billigung oder Partnerschaft mit diesen Unternehmen. Alle Produktnamen, Logos und Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Diskussionen, Feature-Wünsche und Tipps in unserem Subreddit und auf Discord: https://www.reddit.com/r/chatgpttoolbox/ https://discord.gg/QFDMsyNutg Installiere AI Toolbox für einen schnelleren, besser organisierten KI-Workflow. https://www.ai-toolbox.co