ACL Audit — Drive Permissions

Аудит прав Google Drive и Sheets с отчётами в вашей таблице.

## 🇷🇺 РУССКИЙ ### Полный контроль над правами доступа в Google Drive ACL Audit — профессиональное расширение для аудита и управления правами доступа к файлам и таблицам Google Drive. Идеальное решение для администраторов, IT-специалистов и компаний, которым необходимо контролировать безопасность данных в Google Workspace. ### ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ **Полное сканирование прав доступа** - Автоматическое сканирование всех файлов в Google Drive - Поиск внешних пользователей и публичных доступов - Детальная информация о каждом разрешении (роль, тип, домен) - Экспорт результатов в Google Sheets с автоматическим оформлением - Фильтр типов файлов — выберите, какие типы файлов проверять **Сканирование по Gmail адресам** - Быстрый поиск всех файлов, доступных конкретному адресу - Умная проверка: использование результатов полного сканирования при наличии - Множественное сканирование по нескольким адресам одновременно (ULTRA) - Массовый отзыв прав доступа с записью результатов в таблицу - Выполнение команд из таблицы (PRO) **Управление доступом** - Массовый отзыв прав для внешних пользователей - Работа с белым и чёрным списками доменов - Ручное удаление отдельных разрешений - Безопасное управление через подтверждения - **НОВОЕ:** Управление командами из листа "Список адресов вне списков" - **НОВОЕ:** Выполнение команд отзыва и изменения прав прямо из таблицы **Снапшоты и сравнения (PRO)** - Сохранение состояния прав доступа в разные моменты времени - Улучшенный интерфейс сравнения: нумерованный список для выбора снапшотов - Сравнение снапшотов для отслеживания изменений - История изменений прав доступа - Все действия со снапшотами записываются в журнал аудита **Автосканирование (ULTRA)** - Настройка автоматического сканирования по расписанию - Ежедневное, еженедельное или ежемесячное выполнение - Уведомления о завершении сканирования **Аналитика и аудит (ULTRA)** - Детальная аналитика по правам доступа - Расчёт уровня риска безопасности - Статистика по ролям, доменам и типам доступа - Генерация подробных отчётов - Журнал всех действий пользователей (включая снапшоты и аналитику) ### БЕЗОПАСНОСТЬ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ - Локальное хранение данных — все настройки и ключи лицензий хранятся локально - OAuth 2.0 авторизация — безопасный доступ к Google API - Автоматическая повторная авторизация при ошибках - Защита от XSS — все данные экранируются перед отображением - Автоматическая очистка токенов — недействительные токены удаляются автоматически - Проверка лицензий — все функции проверяют права доступа перед выполнением - Полное логирование действий — все операции записываются в журнал аудита (Ultra) ### КАК НАЧАТЬ РАБОТУ 1. Установите расширение из Chrome Web Store 2. Откройте popup и выберите действие (язык интерфейса — английский по умолчанию) 3. Авторизуйтесь через Google (автоматически, с повторной авторизацией при ошибках) 4. Создайте новую таблицу или привяжите существующую Google Sheets таблицу 5. Настройте фильтр типов файлов (опционально) 6. Запустите сканирование — выберите полное сканирование или поиск по Gmail 7. При Gmail scan система предложит использовать результаты полного сканирования, если они есть 8. Просмотрите результаты — все данные автоматически сохраняются в таблицу 9. **НОВОЕ:** В листе "Список адресов вне списков" введите команды в столбец "Команда" 10. **НОВОЕ:** Нажмите "⚙️ Запустить команды из вкладки" для выполнения всех команд 11. Используйте снапшоты (PRO) для сохранения состояния и сравнения изменений 12. Просматривайте аналитику и журнал аудита (ULTRA) ### ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ **Для администраторов IT** - Регулярный аудит прав доступа в организации - Поиск утечек данных и небезопасных настроек - Массовое управление правами при реорганизации - Отчёты для руководства о состоянии безопасности - Фокус на конкретных типах файлов (например, только таблицы) - Сравнение состояния прав доступа в разные периоды времени - **НОВОЕ:** Пакетное управление правами внешних пользователей через команды в таблице **Для команд разработки** - Контроль доступа к проектной документации - Аудит прав на репозитории и конфигурационные файлы - Управление доступом при смене сотрудников - Сканирование только документов или только таблиц - Отслеживание изменений прав доступа через снапшоты - **НОВОЕ:** Централизованное управление правами через таблицу с командами **Для компаний** - Соответствие требованиям безопасности (GDPR, ISO 27001) - Документирование изменений прав доступа - Автоматизированный мониторинг безопасности данных - Экономия времени при аудите больших Drive - Полный журнал всех действий для аудита - **НОВОЕ:** Управление правами доступа через таблицу без необходимости использовать интерфейс расширения --- ## 🇬🇧 ENGLISH ### Complete Control Over Google Drive Access Permissions ACL Audit is a professional extension for auditing and managing access permissions to Google Drive files and spreadsheets. The perfect solution for administrators, IT specialists, and companies that need to control data security in Google Workspace. ### KEY FEATURES **Full Access Permission Scanning** - Automatic scanning of all files in Google Drive - Search for external users and public access - Detailed information about each permission (role, type, domain) - Export results to Google Sheets with automatic formatting - File type filter — choose which file types to check **Gmail Address Scanning** - Quick search for all files accessible to a specific address - Smart check: use full scan results when available - Multiple scanning by several addresses simultaneously (ULTRA) - Bulk permission revocation with results recorded in the table - Execute commands from the table (PRO) **Access Management** - Bulk permission revocation for external users - Work with whitelist and blacklist of domains - Manual removal of individual permissions - Secure management through confirmations - **NEW:** Command management from "External Addresses" sheet - **NEW:** Execute permission revocation and modification commands directly from the table **Snapshots and Comparisons (PRO)** - Save access permission state at different times - Improved comparison interface: numbered list for easy snapshot selection - Compare snapshots to track changes - History of access permission changes - All snapshot actions are logged in audit journal **Auto-scanning (ULTRA)** - Configure automatic scanning on schedule - Daily, weekly, or monthly execution - Notifications on scan completion **Analytics and Audit (ULTRA)** - Detailed analytics on access permissions - Security risk level calculation - Statistics by roles, domains, and access types - Generate detailed reports - Log of all user actions (including snapshots and analytics) ### SECURITY AND PRIVACY - Local data storage — all settings and license keys are stored locally - OAuth 2.0 authorization — secure access to Google API - Automatic re-authorization on errors - XSS protection — all data is escaped before display - Automatic token cleanup — invalid tokens are automatically removed - License verification — all functions check access rights before execution - Complete action logging — all operations are logged in audit journal (Ultra) ### HOW TO GET STARTED 1. Install the extension from Chrome Web Store 2. Open popup and select an action (interface language is English by default) 3. Authorize through Google (automatically, with re-authorization on errors) 4. Create a new table or bind an existing Google Sheets table 5. Configure file type filter (optional) 6. Start scanning — choose full scan or Gmail search 7. On Gmail scan, system will prompt to use full scan results if available 8. View results — all data is automatically saved to the table 9. **NEW:** In "External Addresses" sheet, enter commands in "Command" column 10. **NEW:** Click "⚙️ Execute Commands from Sheet" to execute all commands 11. Use snapshots (PRO) to save state and compare changes 12. View analytics and audit log (ULTRA) ### USE CASES **For IT Administrators** - Regular access permission audits in the organization - Search for data leaks and insecure settings - Bulk permission management during reorganization - Reports to management on security status - Focus on specific file types (e.g., spreadsheets only) - Compare access permission state at different time periods - **NEW:** Batch management of external user permissions through table commands **For Development Teams** - Control access to project documentation - Audit permissions on repositories and configuration files - Manage access when employees change - Scan only documents or only spreadsheets - Track access permission changes through snapshots - **NEW:** Centralized permission management through table with commands **For Companies** - Compliance with security requirements (GDPR, ISO 27001) - Documentation of access permission changes - Automated data security monitoring - Time savings when auditing large Drives - Complete log of all actions for audit - **NEW:** Manage access permissions through table without using extension interface